官方热线:400 887 8811您好,欢迎访问常州金蝶软件有限公司官网!
首页 / 精选案例 / PLM

银湖电气:销售--研发--生产的全流程项目管控


关于银湖电气


      金蝶PLM系统,帮助我们控制从订单签订到产品交付的整个项目过程,同时能够快速检索项目技术资料,为我们的销售、生产及研发提供了统一的交流平台,提高了工作效率,对项目管控起到了非常重要的作用。                  

 银湖电气IT部经理李强


      杭州银湖电气设备有限公司创建于1998年,位于浙江省富阳东洲工业功能区,是专业生产无功补偿及谐波治理设备的企业,属国家级高新技术企业。公司在浙江大学设有研发中心,并和清华大学、杭州电子科技大学等高校建立了多层次的技术合作,凭借高校雄厚的技术实力,为研发提供智力支持。同时我们注重自主研发,通过持续的研发投入,打造电能质量技术领域的开拓者和领跑者。


      如何解决从销售订单到交付客户的项目过程管控的问题,成为企业快速发展的瓶颈。


      银湖电气属于典型的项目制造型企业,其遍布全国的销售人员在和客户签订合同之后,企业生产计划部门会安排项目执行过程中研发、生产、采购等各阶段的大节点计划,再由各部门内部详细安排本部门详细工作计划,但在这个过程中,没有一个精确到各部门详细工作计划统一项目计划供销售、生产等管理者对项目执行过程进行详细掌控,高层领导往往只能了解到项目的大节点执行情况,一旦某个项目脱期,其具体原因很难了解清楚;


      项目执行过程中,各部门之间的信息交流较为困难,例如基于行业特点,其研发环节并不会等到一个项目的全部研发结束后再执行制造,而是研发一部分生产一部分,这就给研发、生产以及采购之间的沟通带来困难,经常会出现信息沟通不畅而不得不等待的现象,有时生产不得不等待研发提供技术资料,有时则不得不等待采购物料到货,给整个项目的执行进度带来脱期隐患;


      项目进程监控困难,由于没有一个统一的项目监控平台,项目经理只能通过口头、电话等形式了解项目进程,效率非常低下。


基于PLM平台打造全流程项目管控


      通过金蝶PLM系统,为了达到规范化管理的目标,银湖电气在PLM系统实施过程中,把企业从订单到项目交付过程中的各个环节进行了细化,形成了标准流程,利用PLM的项目模版功能,将标准流程定义形成项目模版,目的是为了规范化企业的项目执行流程步骤,同时也是为了项目经理在系统中创建项目时,能够采用很方便的软件操作模式,快速将项目创建出来,提高工作效率。


      为了实现全局项目计划管理,在定义项目模版时,将设计任务、生产任务、采购任务均包含在WBS结构中。



项目任务分解


      基于行业特点,在整个项目执行过程中,需要包括很多部门如市场、销售、采购、制造以及财务等各个部门的人员共同完成一个项目过程,因此,需要组织一个高效运作的项目团队,以便能够更加及时的在项目团队内部进行有效的沟通,银湖电气利用金蝶PLM系统研发项目团队管理功能,针对每个项目都定义了具体的项目执行团队。


      在启动项目任务之后,在项目执行过程中,不同工程师会根据分配的具体工作任务,执行具体工作,对于研发工程师来说,在接收到工作任务并完成最终的设计任务之后,会将自己的工作成果文件上传到任务输出之中,这样在管理上带来两个显著的价值:


      1、项目经理可以非常直观的了解到每个任务的执行成果。例如工程师是否已经提交了必要的技术资料;


      2、项目团队内部可以按照项目共享技术资料。


      例如生产部工程师可以直接查找相关设计任务所产生的图纸,从而快速获得资料并组织生产,提高资料访问的效率。


      银湖电气在使用项目管理功能的过程中,不仅仅可以让设计工程师将工作成果上传到任务输出中,对于采购、生产及检验等各个其他环节,都可以将本任务的执行成果及任务执行过程中意外情况,直接反馈到任务输出中,让项目经理能够及时的了解到项目的异常情况,尽快处理相关问题。


      银湖电气在使用了金蝶PLM系统后,充分利用了PLM项目管理的项目进度监控功能,帮助企业对项目进程进行实时掌控,在金蝶PLM中提供了多种项目监控手段,比如项目进度列表、甘特图等等各种形式。系统还可以利用自定义报表平台,从不同的维度对项目进展情况进行详细分析,帮助企业做更准确的业务决策。


      为了保证异常信息能够及时的传递给相关负责人,在金蝶PLM的项目管理中可以定义消息通知策略和消息预警策路,一旦出现对应情况,系统会自动发送报警信息给相关负责任人。


      银湖电气充分利用了金蝶PLM系统中的项目管理功能,提供了一个横跨多个业务部门的统一项目管理平台,帮助企业从订单签订、产品研发到采购、生产、检验等完整项目过程的控制,降低订单延期率、提高工作效率,建立企业订单数据库,降低交流沟通管理成本,同时提升企业信息化管理水平。


快捷导航
成功案例
联系我们
咨询热线:400 887 8811
服务热线:0519-85121606
上海快三 上海快3 上海快三 上海快3 上海快三 上海快三 上海快三 上海快三 上海快3 上海快3