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智谷机电:专业信息化解决方案为高新企业快速发展保驾护航


客户简介

常州智谷机电科技有限公司(以下简称智谷机电)始创于1995年,是销售智能缝制装备并提供全套服装自动化设备解决方案的企业。以常州为销售总公司,设立江苏、安徽等区域五家销售子公司。2013年进军国际市场,在柬埔寨、越南等地设立办事处。

智谷机电于2013年5月正式投产,旗下拥有 “IMB ”自主创新品牌;代理经销兄弟、重机、伊士曼、方德、川田、欧西玛、盛田等国内外知名品牌。合作客户有UNIQLO、ADIDAS、LEVI’S、海澜集团等;

2016年,智谷机电被认定为国家高新技术企业,四款核心产品被认定为市高新技术产品。同年完成质量体系认证、环境体系认证等企业标准认证。公司近年发展迅猛,做为高端智能设备的制造商,智谷机电紧抓市场动向、机械设备未来发展趋势,引入金蝶K3 CLOUD信息化软件,为打造智能工厂及为客户提供智能缝制装备全套方案打下坚实基础。

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产品图例-1

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产品图例-2

 

信息化整体规划

专业行业解决方案使企业信息化高效快速落地

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依据现状及目标为企业量身订制应用模块清单

模块

内容

应用结果

财务

总账、报表、固定资产、应收应付、出纳、存货核算

生产制造

工程数据管理、生产任务管理、委外管理

供应链

采购管理、销售管理、仓存管理、组织间结算

基础架构

云之家移动平台、BOS平台、工作流平台、多组织

 

解决方案及客户信息化应用价值

   金蝶数十万各行业客户信息化建设方案,结合智谷机电企业规模、管理现状及目标及组织人员架构,依托金蝶K3CLOUD供应链云、制造云、财务云三大云平台解决方案,使得企业跨出在信息化、打造智能工厂历程中坚实地一步。



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1制定企业基础数据管理规范

u     整理并梳理企业供应商、客户、仓库、员工、会计科目、结算方式、费用项目、计量单位、收付款用途等基础资料,统一编码、规范命名

u     各项基础数据通过系统权限控制,专人维护,数据维护严格遵守编码、命名规则

2、PLM系统建立完善物料、物料清单体系

u     统一企业物料编码规则体系,涵盖企业生产经营活动涉及物料如成品整机、样机、组件、成品零件、标准件、采购件、原辅材料及切削工具、工装模具等,约13000种物料; PLM系统专人负责物料编码的统一编制及维护工作并及时传递至CLOUD系统,严格遵循物料一物一码原则

u     物料清单为企业计划、生产业务的基础数据,依据企业生产现状,系统个性化设计了BOM子项中组件跳层、部分物料调拨倒冲的发料方式,贴合企业实际生产业务

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3、供应链进销存业务系统中全面落地运行

u     信息化平台全面涵盖企业申购、P。O、收料、入库、退料、S。O、发货通知、整机&零件销售出库、销售退货、售后更换、库存盘点、仓库材料收发等业务


     灵活丰富的存货管理纬度


4、生产任务级管理模式实施

u     针对企业内部车间“不透明”的现实管理现状,通过K3CLOUD系统生产任务管理模块,在一期项目实施过程中,严控车间按生产计划及用料清单进行领料、退料、补料生产,返修、挪料、改制业务不允许线上直接进行实物移转但避开系统操作,需系统中进行相关业务操作,进而杜绝生产过程中“丢料”及用料不清的情况

5、梳理并固化企业内部业务运转流程

u     梳理了企业采购、销售、仓库、财务、质检、生产部门逾30种业务流程,定岗定责将流程固化,规范企业实际业务活动操作,企业业务活动由系统实施前的“灵活”转变至“灵活且规范”;

u     系统运行过程中不断优化并补充制定了《“返修业务”处理流程_20180906》、《“模具”销售业务处理流程_20180904》、《生产制造部领用不良退料流程_20180906》、《“工具类”物料采购、领用流程_20180910》、《“低值易耗品”领用流程_20181011》等流程,并形成文档制度执行

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          QQ图片20190318131245.png

6、 向无纸化办公过渡

u     业务单据个性化文件打印格式设计(如外贸合同、申购协议、试用协议等>27种单据)

u     涉及出入库业务,无系统中单据打印,仓库不允许实物交接

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                                    单据打印示例

7、 移动审批、掌上资金、掌上应收、实时库存查询

u     金蝶云之家移动端APP功能部署开通,与K3 CLOUD信息化系统无缝集成,数据实时共享,与K3CLOUD工作流平台集成,移动端审批流消息推送至节点审批人,单据的审批流转快速高效,实现随时随地办公,审批效率提高一倍以上

u     移动端(手机、PAD)轻应用支持业务审批、库存查询、应收款查询、生产进度跟踪等功能

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8、智能财务

u     企业财务一般不具备管理职能,无法实时监控与决策,存在不能及时沟通和协同更正信息的情况,数据共享性差;同一平台下的信息化应用,通过权限安全控制,解决了各部门之间信息孤岛的问题,使企业实现以物流为依据,信息流为核心,商流为主体的运作方式,提升企业竞争力。

u    效益具体反映到K3 CLOUD系统中,通过智能会计平台模块,强制严控如采购入库、生产领料、销售出库等所有核算单据凭证由凭证模板生成传递至财务总账,否则系统不允许结账至下一期,杜绝手工凭证存在从而导致可能账实不符的情况,规避财务风险。


      业务财务


9、财务数据实时、准确

u    财务出纳资金、应收、应付、固定资产数据实时反映

u    各部门业务数据在统一平台信息共享,财务账务处理高效准确

u    系统权限控制,实现财务信息安全不泄露

u    总账凭证业务系统直接传递,保证账实一致

u    企业申报报表,CLOUD系统月末自动出具

10、企业大数据平台建立

u     一期项目在统一平台下实现完整的企业运转数据存储,为企业管理分析提供数据支撑,为企业下阶段信息化进阶如车间工序级管理、产品成本核算、MRP物料需求计划、质量管理追溯、WMS、MES等打下坚实基础

11、信息安全保障

u     内部成立系统运行监察小组,依据高蓝阶段流程,定期巡检各部门系统中单据录入情况

u     企管科负责各关键用户账号的权限设置,权责划分清晰,信息共享的同时做到不跨部门跨职责的数据泄露

u     企业经营活动中各部门所涉及到的业务单据,统一平台存放在同一数据库,正式数据中心设置每日凌晨三点自动备份的方案并保留最近一月的备份文件,每周末拷贝至外接移动设备做二次备份存储

客户感言

 

     K3 Cloud信息化项目一期的落地运行,提升了我司业务流程流转效率,成本控制、产品及时交货率均得到改善,产品定价话语权增强,提升了产品市场竞争力。

借助先进的金蝶云管理平台,逐步实现现金流、信息流及物流的同步,为我们推行目标管理、计划管理、标准化管理、精细化管理、供应链管理和绩效管理等先进管理模式提供了有力的依据和支撑,成为企业可持续发展的推动力量。

 

                                

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